Xứ sở mặt trời mọc với rất nhiều điều thú vị đang chờ bạn khám phá, nhưng để có thể nhập cảnh vào quốc gia này, trước hết, bạn cần phải nắm rõ thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản. Tất cả những thông tin hữu ích đó sẽ có trong bài viết dưới đây từ Đại sứ quán Việt Nam tại Thổ Nhĩ Kỳ.
Table of Contents
Xin visa Nhật Bản có khó không?
Theo chia sẻ của những người từng xin visa đi Nhật thì tuy thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản ở cả Đại sứ quán ở Hà Nội và Lãnh sự quán TP.HCM giống nhau nhưng ở Hà Nội có vẻ như hồ sơ được xét duyệt dễ hơn tại TP.HCM khá nhiều. Do đó, nếu bạn có nơi sinh trên hộ chiếu từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc, bạn có thể tự chuẩn bị hồ sơ và tự mang nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội. Riêng các bạn có nơi sinh trên hộ chiếu từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam, chúng tôi khuyên bạn nên liên hệ với các dịch vụ làm visa Nhật uy tín để được hỗ trợ, tăng tối đa khả năng được cấp visa đến xứ Phù Tang.
Loại visa, phí lãnh sự, thời hạn và thời gian lưu trú
Phân loại visa Nhật Bản
Visa nhập cảnh một lần: Dùng cho các mục đích du lịch, thăm thân, công tác
- Phí xin visa: 630.000 VNĐ. Nếu không được duyệt visa sẽ được hoàn lại phí.
- Thời gian xét duyệt: tối thiểu 8 ngày làm việc.
- Thời hạn visa: 90 ngày. Thời gian lưu trú tối đa: 15 ngày. Được phép nhập cảnh 1 lần.
Visa nhập cảnh nhiều lần: Dùng cho các mục đích du lịch, thăm thân, công tác. Chỉ được xét cấp cho người đã từng đi Nhật trong 3 năm trở lại đây, hoặc từng đi các nước phát triển, hoặc có năng lực tài chính mạnh.
- Phí xin visa: 1.220.000 VNĐ. Trường hợp rớt visa sẽ được hoàn lại phí.
- Thời gian xét duyệt: tối thiểu 8 ngày làm việc
- Thời hạn visa: Từ 1-5 năm tùy hồ sơ. Thời gian lưu trú tối đa: 15 ngày hoặc 30 ngày. Được phép nhập cảnh nhiều lần.
Hồ sơ xin visa Nhật Bản tự túc
- Hộ chiếu: bản gốc, còn thời hạn ít nhất 6 tháng và 2 trang trống + hộ chiếu cũ (nếu có).
- Sổ hộ khẩu: bản sao y công chứng tất cả các trang kể cả trang trống
- Ảnh: 4.5cm x 4.5cm chụp trong vòng 6 tháng trở lại
- Đơn xin cấp visa Nhật Bản
- Hồ sơ chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi
- Chủ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh; Tờ khai thuế 3 tháng/quý/6 tháng/1 năm gần nhất có đóng dấu.
- Nhân viên, người làm công ăn lương: Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm (nếu có); Giấy xác nhận của đơn vị công tác; Đơn nghỉ phép đi du lịch; Sao kê tài khoản trả lương/phiếu lương/bảng lương 3 tháng gần nhất
- Học sinh, Sinh viên: Sổ tiết kiệm/Hợp đồng lao động/Sao kê lương của cha mẹ; Thẻ học sinh/sinh viên; Đơn xin nghỉ phép: Giấy khai sinh: Giấy đồng ý cho đi du lịch của ba mẹ kèm chứng minh thư của cha mẹ (nếu dưới 18 tuổi và không đi cùng cha mẹ).
- Nghỉ hưu: Sổ hưu trí; Quyết định nghỉ hưu (nếu có); Sao kê tài khoản nhận lương hưu/Phiếu lương hưu 3 tháng gần nhất
- Chứng minh tài chính du lịch Nhật Bản
- 01 bản sao sổ tiết kiệm: tối thiểu 100 triệu hoặc 5000$. Kỳ hạn từ 3 tháng trở lên
- 01 giấy xác nhận số dư.
- Lịch trình du lịch Nhật Bản theo mẫu của cơ quan lãnh sự
- Xác nhận đặt phòng khách sạn
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi
- Các giấy tờ khác: Sổ hồng, sổ đỏ; Giấy đăng ký xe ô tô; Giấy góp vốn, cổ phần; Giấy khai sinh của trẻ đi cùng; Giấy đăng ký kết hôn nếu đi cùng vợ chồng.
Các bước thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản
Cách 1: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Nhật
Nếu nơi sinh trên hộ chiếu của bạn từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc thì bạn đến nộp hồ sơ tại Hà Nội, còn nơi sinh từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam nộp hồ sơ tại TP.HCM. Nếu nơi sinh của bạn từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc nhưng muốn nộp hồ sơ tại TP.HCM thì cần bổ sung sổ tạm trú và ngược lại.
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội
- Địa chỉ: 27 Liễu Giai, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình
- Điện thoại: 0243 846 3000; Fax: 0243 846 3046
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)
- Nhận hồ sơ từ 8:30 – 15:00. Trả kết quả từ 13:00 – 16:00
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3
- Điện thoại: 02839333510; Fax: 02839333520
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)
- Nhận hồ sơ từ 8:30 – 11:30. Trả kết quả từ 13:15 – 16:45
Quy trình xin visa du lịch Nhật Bản: Xếp hàng, để lại CMND và tiến hành kiểm tra an ninh để vào bên trong. Sau đó, lấy số thứ tự và chờ gặp nhân viên lãnh sự để nộp hồ sơ. Nhân viên lãnh sự sẽ kiểm tra toàn bộ hồ sơ và hỏi một số câu thông dụng và nếu hồ sơ đã đầy đủ, bạn sẽ nhận được một biên nhận.
Thời gian xét duyệt visa: thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản kéo dài tối thiểu 8 ngày làm việc.
Cách 2. Nộp hồ sơ tại Đại lý được ủy thác
Hiện nay, có 15 đại lý được ủy thác tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật Bản. Trong đó gồm VFS – Nhật Bản và 14 công ty du lịch Việt Nam. Ưu điểm của cách nộp hồ sơ này chính là bạn có thể nhờ bạn bè, người thân nộp giùm mình. Bạn có thể liên hệ 1900 6859 để được tư vấn cụ thể.
Quy trình nộp hồ sơ tại VFS Nhật Bản
Bước 1. Đặt lịch hẹn
- Truy cập: http://www.vfsglobal.com/Japan/Vietnam/Book-an-Appointment.html
- Lựa chọn nơi nộp hồ sơ: Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh
- Nếu đã có tài khoản ở VFS Global thì đăng nhập. Còn không thì đăng ký tài khoản
- Sau khi đăng nhập. Chọn ‘Đặt lịch hẹn’ và điền đầy đủ thông tin
- In xác nhận lịch hẹn.
Bước 2. Nộp hồ sơ
- Mang toàn bộ hồ sơ và xác nhận lịch hẹn lên VFS Nhật Bản để nộp.
Bước 3. Kiếm tra tình trạng hồ sơ
- Trong thời gian chờ kết quả, có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ online tại https://www.vfsvisaonline.com/Global-Passporttracking/Track/Index?q=shSA0YnE4pLF9Xzwon/x/GeE86kVPpXUbBoQmFxbFZwGaBz7zD8smH584eQn+ysM63GFJ7VqcB+HXY967WAPSQ==. Điền Reference Numer và Last name, Captcha và ấn submit.
Bước 4. Nhận kết quả visa qua đường bưu điện.
Trên đây chúng tôi đã cung cấp cho bạn thông tin đầy đủ về thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản. Nếu có điều gì chưa rõ hoặc cần hỗ trợ thêm, bạn vui lòng liên hệ 1900 6859 để được trợ giúp.
